Checklist para una licitación de mobiliario escolar

1. Documentación del proveedor

• RNC vigente, con certificación de cumplimiento fiscal al día.
• Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) de la DGCP.
• Clasificación MIPYME, si el proceso está reservado bajo la Ley 340-06 y su Reglamento 543-12.
• Registro Industrial de PROINDUSTRIA, que acredita que es industria manufacturera y no intermediario.
• Seguridad social (TSS) al día.

2. Especificación técnica, no sólo cantidad

Una oferta comparable dice de qué es la estructura, de qué es la tapa o el asiento, cómo va el acabado y qué medidas tiene cada modelo. Sin eso, dos ofertas con el mismo precio pueden ser cosas distintas. Conviene pedir que la ficha indique el nivel escolar al que corresponde cada modelo, porque la talla equivocada se nota el primer día de clases.

3. El plazo contra el calendario

El plazo de fabricación y entrega importa tanto como el precio cuando el lote tiene que estar instalado antes del inicio de docencia. Conviene que la fecha comprometida esté en la oferta y no se negocie después.

4. Verificación

La forma más directa de verificar es visitar el taller. Edumuebles Industrial recibe inspección técnica de comités de compra, con o sin cita previa. Un fabricante con planta propia puede enseñar soldadura, corte de tableros, pintura electrostática y tapicería en el mismo sitio; eso es difícil de simular.

5. Después de la entrega

Vale la pena preguntar quién repara lo que se entrega y con qué. Un fabricante local puede reponer una tapa, un asiento o una estructura años después sin depender de una importación, y puede retapizar lo que se gaste. La garantía del mobiliario de Edumuebles es de 6 meses, y el alcance se detalla en la cotización formal.